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文档托管物流
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   业务介绍:

    您也许有过这样的体验,随着业务不断拓展,公司的各种文件年复一年的积累起来,从书面到电子以不同形式充斥着您有限的办公空间,这些文件记载了公司的重要业务、财务、管理信息。而急需时,面对这些堆积如山的文件,往往难以在期望的时间内迅速找到您的所需文件。更有一些文件的安全,事关重大,一旦由于存放混乱,保管不当等原因而不能找回将会给企业带来重大的损失。
 
    为了帮助您从传统的文档管理中解脱出来并有效保证文档安全,林德国际应用现代技术开发出了一套成熟、专业、规范、高效的文档管理物流解决方案,提供从文档存储到文档取送,文档数字化,文档生命周期管理等一系列专业文档管理服务。从而帮助您节省下宝贵的公司资源,专注于您的核心竞争力。

    将您的烦恼交给我们,留下您宝贵的工作时间.......


   服务范围:

    文档管理解决方案设计 

    文档生命周期管理 

    文档原件存储 

    文档原件索取 

    文档数字化 

    文档在线服务 

  
   文档原件存储 :  
    根据您的实际需要,我们为您提供客户化的文档保管服务。专业的存储空间实现防火,防潮,防盗,防虫,防鼠,防高温,防尘,防腐蚀。 
    将条码技术运用于客户识别,位置跟踪,出入库管理,文件检索,库龄跟踪, 库房盘点等,从而实现文档管理的高效、准确、安全、有序。 

   文档原件索取 : 
    林德国际专业的在线服务,为客户提供友好的管理界面,只要输入您的客户名称和密码,就可轻松 到您所托管的相关文档及其托管状态。
文档检索服务使得您的文档在得到妥善保管的同时,按需方便、快捷调阅原件。选定您需要索取的文档并确定服务要求,只需轻轻一点,您选定的文档就会在您希望的时间内送回您的手中。 

   文档数字化: 
    传统的文档保管保存方式一直采用纸张保存和目录式管理,不仅占用了大量库房空间,管理成本高,保管时易损坏,检索与查询难以得心应手。虽然目前有部分企业使用计算机管理,但其多数是基于目录级的管理,文档资料本身仍然以纸张形式存在,其管理、查询仍需在库房中进行,因此没有从本质上解决以传统纸张为媒介的文档资料管理所带来的成本高、效率低、原件易损等问题。 
    文档数字化,是指采用一系列的先进技术(如:文档高速扫描技术、图象处理技术、图象压缩技术等),通过对企业登记文档的分类、扫描、索引、转换和存储,将以纸张为媒介的文档转换为成数字化的文档,存储于光盘,硬盘等多种媒质中,从而实现对文档的多重备份,充分保证信息的获取安全。 

   文档在线服务 :
    通过应用IT网络和LinkGlobal客户化的信息系统,实现文档数字化和网络化管理。不论您在任何地点,只要登陆我们的ReReL网络平台,就能轻松的对您的电子文档进行查询、检索、调阅。 

   文档生命周期管理:  
    从文档生成到文档销毁,LinkGlobal提供对文档的系统化存储与销毁管理。 
    文档的销毁,是按照国家及客户企业的内部规定的销毁标准,对没有保存价值的和留存期限已满无需继续保存的数字与纸张文档的销毁。 
    销毁设备、手段现代化,充分保证您的信息安全。 
    文档销毁时,客户可试需要亲临现场监督销毁。 
    文档销毁完毕,我公司负责向客户或指定的第三方出具文档销毁报告。 

   文档管理咨询:  
    按照企业自身情况,提供客户化的文档管理解决方案。



   文档管理解决方案将 :

    以实现企业有效信息风险控制为宗旨,提高信息安全度 

    节省办公空间,间接降低公司运营成本 

    节约人力与时间,提高工作效率 

    简化管理,优化公司内部资源 

    突出企业核心资源,支持企业核心竞争力


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